1. Pengertian Rapat

     Ada beberapa pengertian rapat antara lain:

a). Menurut kamus besar bahasa Indonesia (KBBI) rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu, sidang, majlis.

b). Rapat merupakan komunikasi kelompok secara resmi.

c). Rapat merupakan musawarah kelompok untuk mufakat

d). Rapat merupakan media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka.

       Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa rapat adalah suatu pertemuan antar anggota organisasi/perusahaan yang bertujuan untuk merundingkan/memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan.

2. Fungsi Rapat

1. Untuk memecahkan masalah
2. Untuk menyampaikan informasi
3. Sebagai forum demokrasi, diharapkan peserta rapat berpatisipasi pada masalah-masalah yang    dikemukakan
4. Sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta rapat (karyawan) dengan perusahaan/organisasi
5. Sebagai sarana bernegosilasi
6. Ketentuan hukun

3. Jenis-jenis rapat

    a) Rapat Menurut Tujuannya
        1. Rapat penjelasan
        2. Rapat memecahkan masalah
        3. Rapat kerundingan

    b) Rapat menurut sifatnya
        1. Rapat resmi ( formal meeting )
        2. Rapat tidak resmi ( informal meeting )
        3. Rapat terbuka
        4. Rapat tertutup  

    c) Rapat menurut jangka waktunya
        1. Rapat mingguan
        2. Rapat bulanan
        3. Rapat semesteran
        4. Rapat tahunan
 
    d) Rapat menurut Prekuensinya
        1. Rapat Rutin
        2. Rapat insidentin